Google Drive क्या है और कैसे यूज़ करे?

Google Drive, Google द्वारा प्रदान की गई क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन के साथ विभिन्न उपकरणों से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने, साझा करने और एक्सेस करने की अनुमति देता है। यहां Google ड्राइव की कुछ प्रमुख विशेषताएं और कार्यक्षमताएं दी गई हैं:

स्टोरेज: Google ड्राइव व्यक्तिगत Google खातों के लिए एक निश्चित स्टोरेज सीमा (उदाहरण के लिए, सितंबर 2021 में मेरे ज्ञान कटऑफ के अनुसार 15 जीबी) के साथ मुफ्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है। जरूरत पड़ने पर अतिरिक्त भंडारण खरीदा जा सकता है। Google Workspace (पूर्व में G Suite) उपयोगकर्ताओं को उनकी सदस्यता योजना के आधार पर अधिक संग्रहण स्थान प्राप्त होता है।

फ़ाइल प्रकार: Google ड्राइव फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, जिसमें दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, चित्र, ऑडियो फ़ाइलें, वीडियो फ़ाइलें और बहुत कुछ शामिल हैं। उपयोगकर्ता इन फ़ाइलों को Google Drive पर अपलोड और संग्रहीत कर सकते हैं।

सहयोग और साझाकरण: Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में फ़ाइलों पर सहयोग करने की अनुमति देता है। एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं, जिससे यह टीम परियोजनाओं और दूरस्थ सहयोग के लिए सुविधाजनक हो जाता है। उपयोगकर्ता केवल-देखने, टिप्पणी करने या संपादन की पहुंच जैसी विभिन्न अनुमतियां देकर अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

Google ऐप्स के साथ एकीकरण: Google ड्राइव अन्य Google ऐप्स, जैसे Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म के साथ सहजता से एकीकृत है। यह एकीकरण उपयोगकर्ताओं को इन उत्पादकता अनुप्रयोगों का उपयोग करके सीधे Google ड्राइव में फ़ाइलें बनाने, संपादित करने और संग्रहीत करने में सक्षम बनाता है।

ऑफ़लाइन पहुंच: Google ड्राइव अपने डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच प्रदान करता है। उपयोगकर्ता फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपने डिवाइस में सिंक कर सकते हैं, जिससे उन्हें इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी फ़ाइलों तक पहुंचने और उनमें बदलाव करने की अनुमति मिलती है। जब डिवाइस इंटरनेट से पुनः कनेक्ट होता है तो ऑफ़लाइन किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाते हैं।

संस्करण इतिहास और फ़ाइल पुनर्प्राप्ति: Google ड्राइव फ़ाइलों का एक संस्करण इतिहास रखता है, जिससे उपयोगकर्ता ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों को देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय और समय के साथ परिवर्तनों पर नज़र रखते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है। यह एक निश्चित अवधि के भीतर हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता भी प्रदान करता है।

तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण: Google ड्राइव विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है, जिससे उपयोगकर्ता इसकी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं। उपयोगकर्ता Google ड्राइव में संग्रहीत फ़ाइलों तक सीधे पहुंचने और उनके साथ काम करने के लिए दस्तावेज़ संपादकों, प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल और छवि संपादन सॉफ़्टवेयर जैसे ऐप्स कनेक्ट कर सकते हैं।

Google Drive को वेब ब्राउज़र इंटरफ़ेस के माध्यम से या Windows, macOS, Android और iOS उपकरणों के लिए उपलब्ध समर्पित डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। उपयोगकर्ता Google ड्राइव पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए अपने Google खाते में साइन इन कर सकते हैं।

आपको गूगल ड्राइव का उपयोग क्यों करना चाहिए?

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप Google ड्राइव को क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल प्रबंधन समाधान के रूप में उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं:

उदार निःशुल्क संग्रहण: Google ड्राइव व्यक्तिगत Google खातों के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में निःशुल्क संग्रहण स्थान (उदाहरण के लिए, 15 जीबी) प्रदान करता है, जो कई अन्य क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं की पेशकश से अधिक है। अतिरिक्त भंडारण के लिए भुगतान किए बिना आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए यह एक मूल्यवान संसाधन हो सकता है।

Google ऐप्स के साथ निर्बाध एकीकरण: Google ड्राइव अन्य Google ऐप्स, जैसे Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड और फॉर्म के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत है। यह एकीकरण आपको सीधे Google ड्राइव में फ़ाइलें बनाने, संपादित करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो उत्पादकता और सहयोग के लिए एक सामंजस्यपूर्ण पारिस्थितिकी तंत्र प्रदान करता है। यह वास्तविक समय में दूसरों के साथ दस्तावेज़ों पर काम करना आसान बनाता है और फ़ाइलों को बार-बार डाउनलोड और अपलोड करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

आसान फ़ाइल साझाकरण और सहयोग: Google ड्राइव फ़ाइल साझाकरण और सहयोग को सरल बनाता है। आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को विशिष्ट व्यक्तियों या समूहों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं, उन्हें विभिन्न स्तरों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं (केवल देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने के लिए)। एकाधिक उपयोगकर्ता वास्तविक समय में परिवर्तन देखकर एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं। यह इसे टीम परियोजनाओं, दूरस्थ सहयोग और ग्राहकों या भागीदारों के साथ काम करने के लिए आदर्श बनाता है।

अभिगम्यता और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन: Google ड्राइव डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, स्मार्टफ़ोन और टैबलेट सहित इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से पहुंच योग्य है। इसमें विंडोज़, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए समर्पित एप्लिकेशन हैं, जो विभिन्न प्लेटफार्मों पर लगातार उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं। यह आपको कहीं भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे यह दूरस्थ कार्य और चलते-फिरते उत्पादकता के लिए सुविधाजनक हो जाता है।

ऑफ़लाइन पहुंच और सिंकिंग: Google ड्राइव आपको ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंच और संपादन कर सकते हैं। जब आप इंटरनेट कनेक्टिविटी पुनः प्राप्त कर लेंगे तो आपके द्वारा ऑफ़लाइन किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव के साथ समन्वयित हो जाएगा। यह सुविधा उन स्थितियों में भी उत्पादकता सुनिश्चित करती है जहां स्थिर इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध नहीं है।

फ़ाइल संस्करण और पुनर्प्राप्ति: Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों का एक संस्करण इतिहास रखता है, जिससे आप ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों को देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय या जब आप समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी होता है। इसके अतिरिक्त, यदि आप गलती से कोई फ़ाइल हटा देते हैं, तो आप अक्सर उसे एक निश्चित अवधि के भीतर पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण: Google ड्राइव तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एकीकृत होता है, जिससे आप इसकी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं। आप अपने वर्कफ़्लो और उत्पादकता को बढ़ाते हुए, Google ड्राइव में संग्रहीत फ़ाइलों तक सीधे पहुंचने और काम करने के लिए दस्तावेज़ संपादकों, प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल और छवि संपादन सॉफ़्टवेयर जैसे ऐप्स को कनेक्ट कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जबकि Google ड्राइव कई लाभ प्रदान करता है, इसकी सेवा की शर्तों और गोपनीयता नीति की समीक्षा करना और समझना हमेशा एक अच्छा विचार है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के संबंध में आपकी आवश्यकताओं और चिंताओं के साथ संरेखित हों।

गूगल ड्राइव के क्या फायदे हैं?

Google ड्राइव कई लाभ प्रदान करता है जो इसे क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल प्रबंधन के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है:

पर्याप्त संग्रहण स्थान: Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए प्रचुर मात्रा में निःशुल्क संग्रहण स्थान (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत Google खातों के लिए 15 जीबी) प्रदान करता है। यह आपको जगह की कमी की चिंता किए बिना बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

आसान फ़ाइल संगठन: Google ड्राइव सहज फ़ाइल संगठन सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने के लिए फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और पदानुक्रम बना सकते हैं। आप आसानी से फ़ाइलें खोज सकते हैं, लेबल और टैग लगा सकते हैं और विभिन्न मानदंडों के आधार पर फ़ाइलों को क्रमबद्ध कर सकते हैं। यह आपको एक संरचित और सुलभ फ़ाइल सिस्टम बनाए रखने में मदद करता है।

फ़ाइल साझाकरण और सहयोग: Google ड्राइव फ़ाइल साझाकरण और सहयोग को सरल बनाता है। आप विशिष्ट व्यक्तियों या समूहों को उचित अनुमतियाँ (देखें, टिप्पणी करें या संपादित करें) देकर उनके साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स आसानी से साझा कर सकते हैं। यह टीम वर्क, प्रोजेक्ट सहयोग और ग्राहकों या भागीदारों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए सुविधाजनक बनाता है।

वास्तविक समय सहयोग: Google ड्राइव के साथ, कई उपयोगकर्ता वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकते हैं। एक व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत दूसरों पर प्रतिबिंबित होते हैं, जिससे निर्बाध टीम वर्क की अनुमति मिलती है और संस्करण नियंत्रण की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह सुविधा समूह परियोजनाओं, दूरस्थ कार्य और टीम सहयोग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

Google ऐप्स के साथ एकीकरण: Google ड्राइव अन्य Google उत्पादकता ऐप्स जैसे Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म के साथ सहजता से एकीकृत है। यह एकीकरण आपको सीधे Google ड्राइव में दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और फ़ॉर्म बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास अपनी फ़ाइलों का नवीनतम संस्करण है।

सभी डिवाइसों तक पहुंच: Google ड्राइव को डेस्कटॉप, लैपटॉप, स्मार्टफोन और टैबलेट सहित इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। इसमें विंडोज़, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए समर्पित एप्लिकेशन हैं, जो सभी प्लेटफार्मों पर लगातार उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं। यह आपको कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे यह दूरस्थ कार्य और चलते-फिरते उत्पादकता के लिए सुविधाजनक हो जाता है।

ऑफ़लाइन पहुंच और सिंकिंग: आप अपनी Google ड्राइव फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम कर सकते हैं, जिससे आप इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी उन्हें देख और संपादित कर सकते हैं। आपके दोबारा कनेक्ट होने पर ऑफ़लाइन किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव के साथ समन्वयित हो जाएगा, जिससे काम की निर्बाध निरंतरता सुनिश्चित होगी।

फ़ाइल संस्करण और पुनर्प्राप्ति: Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों का एक संस्करण इतिहास बनाए रखता है, जो आपको ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों की समीक्षा करने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है। दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय या जब आप पुराने संस्करण पर वापस लौटना चाहते हैं तो यह सहायक होता है। इसके अतिरिक्त, यदि आप गलती से कोई फ़ाइल हटा देते हैं तो Google ड्राइव फ़ाइल पुनर्प्राप्ति विकल्प प्रदान करता है।

सुरक्षा और गोपनीयता: Google ड्राइव आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए मजबूत सुरक्षा उपाय प्रदान करता है, जिसमें ट्रांज़िट और आराम के दौरान एन्क्रिप्शन शामिल है। आपके पास फ़ाइल अनुमतियों पर नियंत्रण है और आप अलग-अलग फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए पहुंच स्तर निर्धारित कर सकते हैं। Google आपके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियमित सुरक्षा ऑडिट करता है और उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करता है।

ये लाभ Google ड्राइव को फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और सहयोग करने के लिए एक बहुमुखी और उपयोगकर्ता-अनुकूल मंच बनाते हैं, चाहे व्यक्तिगत उपयोग के लिए या पेशेवर सेटिंग में।

Google Drive के अंतर्गत कौन सी फ़ाइलें बनाई जाती हैं?

Google ड्राइव फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है जिन्हें प्लेटफ़ॉर्म के भीतर बनाया और संग्रहीत किया जा सकता है। यहां कुछ सामान्य फ़ाइल प्रकार दिए गए हैं जिन्हें Google Drive के अंतर्गत बनाया जा सकता है:

Google डॉक्स: Google डॉक्स एक वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जो आपको दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह .docx, .odt, .rtf और अन्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।

Google शीट्स: Google शीट्स स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक वेब-आधारित स्प्रेडशीट टूल है। यह .xlsx, .ods, .csv और अन्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।

Google स्लाइड: Google स्लाइड एक वेब-आधारित प्रेजेंटेशन टूल है जो आपको प्रेजेंटेशन बनाने और वितरित करने में सक्षम बनाता है। यह .pptx, .odp, .pdf और अन्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।

Google फ़ॉर्म: Google फ़ॉर्म आपको दूसरों से प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए सर्वेक्षण, क्विज़ और फ़ॉर्म बनाने की अनुमति देता है। इन प्रपत्रों का डेटा Google शीट में संग्रहीत किया जाता है।

Google ड्रॉइंग: Google ड्रॉइंग आरेख, चार्ट, फ़्लोचार्ट और अन्य दृश्य तत्व बनाने के लिए एक वेब-आधारित उपकरण है। यह .png, .jpg, .svg और अन्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।

Google Jamboard: Google Jamboard एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड टूल है जो सहयोगात्मक विचार-मंथन और दृश्य सहयोग को सक्षम बनाता है। यह .jpg, .png, और .pdf जैसे फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।

अन्य फ़ाइल प्रकार: Google ड्राइव कई अन्य फ़ाइल प्रकारों का भी समर्थन करता है, जिनमें छवियां (.jpg, .png, .gif), ऑडियो फ़ाइलें (.mp3, .wav), वीडियो फ़ाइलें (.mp4, .mov), PDF दस्तावेज़ (. पीडीएफ), टेक्स्ट फ़ाइलें (.txt), और बहुत कुछ।

इसके अतिरिक्त, Google ड्राइव आपको अन्य प्रारूपों की फ़ाइलें अपलोड करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है जो बाहरी अनुप्रयोगों का उपयोग करके बनाई गई थीं, जैसे कि Microsoft Office फ़ाइलें (.doc, .xls, .ppt), Adobe क्रिएटिव सूट फ़ाइलें (.psd, .ai), और अधिक। इन फ़ाइलों को Google Drive के माध्यम से संग्रहीत, प्रबंधित और साझा किया जा सकता है।

टेक्स्ट डॉक्युमेंट्स को गूगल ड्राइव में कैसे सेव करें?

किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ को Google Drive में सहेजने के लिए, आपके पास कुछ विकल्प हैं:

Google डॉक्स का उपयोग करें: Google डॉक्स एक वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जो आपको सीधे Google ड्राइव में टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने और सहेजने की अनुमति देता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

एक। Google Drive (drive.google.com) पर जाएं और अपने Google खाते में साइन इन करें।

बी। स्क्रीन के बाईं ओर "+ नया" बटन पर क्लिक करें।

सी। ड्रॉपडाउन मेनू से, "Google डॉक्स" चुनें।

डी। आपके ब्राउज़र में एक नया Google डॉक्स दस्तावेज़ खुल जाएगा। टाइप करना प्रारंभ करें या अपना टेक्स्ट दस्तावेज़ में चिपकाएँ।

इ। शीर्ष पर "शीर्षक रहित दस्तावेज़" पर क्लिक करके और एक नाम दर्ज करके दस्तावेज़ को एक शीर्षक दें।

एफ। एक बार जब आप दस्तावेज़ पर काम करना समाप्त कर लेंगे, तो यह स्वचालित रूप से Google ड्राइव में सहेजा जाएगा। आप बाद में Google ड्राइव पर जाकर और अपनी फ़ाइल सूची में दस्तावेज़ का पता लगाकर इसे एक्सेस कर सकते हैं।

मौजूदा टेक्स्ट दस्तावेज़ अपलोड करें: यदि आपके कंप्यूटर पर कोई टेक्स्ट दस्तावेज़ सहेजा गया है, तो आप उसे Google ड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं। ऐसे:

एक। Google Drive (drive.google.com) पर जाएं और अपने Google खाते में साइन इन करें।

बी। स्क्रीन के बाईं ओर "+ नया" बटन पर क्लिक करें।

सी। ड्रॉपडाउन मेनू से, "फ़ाइल अपलोड करें" चुनें।

डी। वह टेक्स्ट दस्तावेज़ चुनें जिसे आप अपने कंप्यूटर के फ़ाइल ब्राउज़र से अपलोड करना चाहते हैं और "खोलें" पर क्लिक करें।

इ। दस्तावेज़ आपके Google ड्राइव पर अपलोड किया जाएगा, और आप इसे अपनी फ़ाइल सूची में ढूंढकर बाद में एक्सेस कर सकते हैं।

Google ड्राइव के वेब क्लिपबोर्ड का उपयोग करें: यदि आपके पास कोई टेक्स्ट है जिसे आप नया दस्तावेज़ बनाए बिना तुरंत सहेजना चाहते हैं, तो आप Google ड्राइव के वेब क्लिपबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

एक। जिस टेक्स्ट को आप सहेजना चाहते हैं उसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें (Ctrl+C या राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें)।

बी। Google Drive (drive.google.com) पर जाएं और अपने Google खाते में साइन इन करें।

सी। स्क्रीन के बाईं ओर "+ नया" बटन पर क्लिक करें।

डी। ड्रॉपडाउन मेनू से, "Google डॉक्स" चुनें।

इ। आपके ब्राउज़र में एक नया Google डॉक्स दस्तावेज़ खुल जाएगा। अपने क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट को दस्तावेज़ में चिपकाएँ (Ctrl+V या राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें)।

एफ। शीर्ष पर "शीर्षक रहित दस्तावेज़" पर क्लिक करके और एक नाम दर्ज करके दस्तावेज़ को एक शीर्षक दें।

जी। एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से Google ड्राइव में सहेजा जाएगा।

ये विधियां आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ों को Google ड्राइव में सहेजने की अनुमति देती हैं, जिससे आपको इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी डिवाइस से उन्हें एक्सेस करने और संपादित करने की सुविधा मिलती है।

GOOGLE ड्राइव से किसी फाइल को कैसे डिलीट करें?

Google Drive से किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

Google Drive पर जाएँ: Google Drive वेबसाइट (drive.google.com) पर जाएँ और यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपने Google खाते में साइन इन करें।

फ़ाइल का पता लगाएँ: उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप विशिष्ट फ़ाइल ढूंढने के लिए अपने फ़ोल्डरों में नेविगेट कर सकते हैं या शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।

फ़ाइल का चयन करें: एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए, तो उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। आप एकाधिक फ़ाइलों को एक साथ चुनने के लिए उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

क्रियाएँ मेनू खोलें: चयनित फ़ाइल के साथ, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें या क्रियाएँ मेनू खोलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर तीन-बिंदु मेनू आइकन (⋮) पर क्लिक करें।

"निकालें" या "ट्रैश में ले जाएं" चुनें: क्रिया मेनू में, "निकालें" या "ट्रैश में ले जाएं" जैसे विकल्प देखें और उस पर क्लिक करें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संदर्भ या उपकरण के आधार पर शब्द भिन्न हो सकते हैं।

विलोपन की पुष्टि करें: एक पुष्टिकरण संकेत दिखाई देगा, जो आपसे विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहेगा। प्रॉम्प्ट को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि यह आपको फ़ाइल को हटाने के परिणामों के बारे में सूचित करेगा। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप फ़ाइल को हटाना चाहते हैं, तो आगे बढ़ने के लिए "ओके" या "डिलीट" पर क्लिक करें।

विलोपन सत्यापित करें: विलोपन की पुष्टि करने के बाद, फ़ाइल को Google ड्राइव में ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। यदि आवश्यक हो तो हटाई गई फ़ाइल की समीक्षा करने या उसे पुनर्स्थापित करने के लिए आप ट्रैश फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं।

ध्यान दें: Google ड्राइव से किसी फ़ाइल को हटाने से यह ट्रैश फ़ोल्डर में भेज दी जाती है, जहां यह स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले एक निश्चित अवधि (आमतौर पर 30 दिन) तक रहती है। इस अवधि के दौरान, यदि आवश्यक हो तो आप ट्रैश फ़ोल्डर से फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप किसी फ़ाइल को तुरंत स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आप ट्रैश फ़ोल्डर तक पहुंच कर और "हमेशा के लिए हटाएं" या इसी तरह के विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

गूगल ड्राइव से डेटा का बैकअप कैसे लें?

Google Drive से अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

Google बैकअप और सिंक इंस्टॉल करें: Google बैकअप और सिंक Google द्वारा प्रदान किया गया एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो आपको अपने कंप्यूटर से Google ड्राइव पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने की अनुमति देता है। Google बैकअप और सिंक वेबसाइट (https://www.google.com/drive/download/) से एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

साइन इन करें और कॉन्फ़िगर करें: एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, Google बैकअप और सिंक एप्लिकेशन खोलें। आप जिस Google Drive का बैकअप लेना चाहते हैं, उससे संबद्ध अपने Google खाते से साइन इन करें। सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें।

बैकअप लेने के लिए फ़ोल्डर्स का चयन करें: एप्लिकेशन में, आप अपने कंप्यूटर पर विशिष्ट फ़ोल्डर चुन सकते हैं जिनका आप Google ड्राइव पर बैकअप लेना चाहते हैं। "फ़ोल्डर चुनें" पर क्लिक करें और उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप बैकअप में शामिल करना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो आप अपने संपूर्ण कंप्यूटर को सिंक करना भी चुन सकते हैं।

बैकअप सेटिंग्स चुनें: Google बैकअप और सिंक आपको बैकअप सेटिंग्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। प्राथमिकताओं तक पहुँचने के लिए सिस्टम ट्रे या मेनू बार में एप्लिकेशन आइकन पर क्लिक करें। वहां से, आप बैकअप आवृत्ति, फ़ाइलों का बैकअप लेने के बाद उन्हें अपने कंप्यूटर पर रखना है या नहीं, आदि जैसे विकल्प सेट कर सकते हैं।

बैकअप प्रारंभ करें: एक बार जब आप अपनी बैकअप सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से चयनित फ़ोल्डरों का Google ड्राइव पर बैकअप लेना शुरू कर देगा। आप बैकअप और सिंक एप्लिकेशन या Google ड्राइव वेबसाइट की जांच करके प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।

बैकअप सत्यापित करें: प्रारंभिक बैकअप के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए Google ड्राइव वेबसाइट (drive.google.com) पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं कि उनका सफलतापूर्वक बैकअप लिया गया है। आप यह पुष्टि करने के लिए फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को ब्राउज़ कर सकते हैं कि आपका डेटा Google ड्राइव में सुरक्षित रूप से संग्रहीत है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Google ड्राइव स्वयं क्लाउड स्टोरेज सेवा के रूप में कार्य करता है, इसलिए आपका डेटा पहले से ही क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत है। Google बैकअप और सिंक का उपयोग करने से आप आसान पहुंच और अतिरेक के लिए अपने कंप्यूटर पर अपनी फ़ाइलों की एक अतिरिक्त स्थानीय प्रतिलिपि प्राप्त कर सकते हैं। अपने डेटा का बैकअप लेकर, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी भी स्थानीय डेटा हानि या ऑफ़लाइन पहुंच के मामले में आपके पास अपनी फ़ाइलों की एक प्रति है।

गूगल ड्राइव पर डेटा कैसे शेयर करें?

Google Drive से किसी दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

Google Drive पर जाएँ: Google Drive वेबसाइट (drive.google.com) पर जाएँ और यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपने Google खाते में साइन इन करें।

दस्तावेज़ का पता लगाएं: वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। आप विशिष्ट दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए अपने फ़ोल्डरों में नेविगेट कर सकते हैं या शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ का चयन करें: एक बार जब आपको दस्तावेज़ मिल जाए, तो उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। आप एकाधिक दस्तावेज़ों को एक साथ चुनने के लिए उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

साझाकरण विकल्प खोलें: चयनित दस्तावेज़ के साथ, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें या साझाकरण विकल्प खोलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

साझाकरण अनुमतियाँ सेट करें:

साझाकरण सेटिंग विंडो में, आपको "लिंक प्राप्त करें" विकल्प दिखाई देगा। दस्तावेज़ के लिए साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए उस पर क्लिक करें।

"लिंक शेयरिंग" अनुभाग में, आप साझा दस्तावेज़ के लिए पहुंच स्तर चुन सकते हैं। तीन मुख्य विकल्प हैं:

"कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है": किसी भी व्यक्ति को, जिसके पास लिंक है, दस्तावेज़ तक पहुंचने की अनुमति देता है।

"[आपके संगठन में] लिंक वाला कोई भी व्यक्ति": आपके संगठन के उन लोगों तक पहुंच सीमित करता है जिनके पास लिंक है।

"विशिष्ट लोग": आपको व्यक्तिगत ईमेल पते या Google खाते निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जो दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं।

अनुमतियाँ अनुकूलित करें (वैकल्पिक): आप साझाकरण सेटिंग विंडो में "उन्नत" लिंक पर क्लिक करके साझा किए गए दस्तावेज़ के लिए अनुमतियों को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। यह आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि क्या अन्य लोग दस्तावेज़ को देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।

लिंक को कॉपी और साझा करें: एक बार जब आप वांछित साझाकरण अनुमतियाँ निर्धारित कर लेते हैं, तो आप "कॉपी लिंक" बटन पर क्लिक करके साझा करने योग्य लिंक को कॉपी कर सकते हैं। फिर आप इस लिंक को ईमेल, मैसेजिंग ऐप्स या संचार के किसी अन्य माध्यम से उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़ तक पहुंच देना चाहते हैं।

निमंत्रण भेजें (वैकल्पिक): यदि आपने साझाकरण सेटिंग में "विशिष्ट लोग" विकल्प चुना है, तो आप उन व्यक्तियों के ईमेल पते या Google खाते दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़ तक पहुंचने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। आप आमंत्रण भेजने से पहले उनकी अनुमतियों को भी अनुकूलित कर सकते हैं (देखें, टिप्पणी करें या संपादित करें)।

पुष्टि करें और साझा करें: साझाकरण अनुमतियां सेट करने और लिंक कॉपी करने या निमंत्रण भेजने के बाद, दस्तावेज़ की पुष्टि करने और साझा करने के लिए "भेजें" या "संपन्न" बटन पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ताओं को लिंक या आमंत्रण प्राप्त होगा, और वे आपके द्वारा निर्धारित अनुमतियों के अनुसार दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करते समय, सुनिश्चित करें कि आप जानकारी की संवेदनशीलता पर विचार करें और अपने डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा बनाए रखने के लिए उचित पहुंच स्तर और अनुमतियाँ चुनें।

मोबाइल में गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें?

Google Drive मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध है, जिसमें Android और iOS दोनों प्लेटफ़ॉर्म शामिल हैं। आप चलते-फिरते अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए Google Drive मोबाइल ऐप डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। मोबाइल पर Google Drive का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

एंड्रॉयड के लिए:

अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर Google Play Store खोलें।

खोज बार में "Google Drive" खोजें।

Google LLC के आधिकारिक Google Drive ऐप पर टैप करें।

ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए "इंस्टॉल करें" बटन पर टैप करें।

एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, अपने ऐप ड्रॉअर से ऐप खोलें।

Google Drive से जुड़े अपने Google खाते से साइन इन करें।

अब आप Google ड्राइव ऐप के भीतर अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, दस्तावेज़ बना सकते हैं और अन्य कार्य कर सकते हैं।

आईओएस (आईफोन/आईपैड) के लिए:

अपने iOS डिवाइस पर ऐप स्टोर खोलें।

खोज बार में "Google Drive" खोजें।

Google LLC के आधिकारिक Google Drive ऐप पर टैप करें।

ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए "प्राप्त करें" बटन पर टैप करें।

यदि संकेत दिया जाए, तो अपनी ऐप्पल आईडी या टच आईडी/फेस आईडी से डाउनलोड को प्रमाणित करें।

एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, अपनी होम स्क्रीन से ऐप खोलें।

Google Drive से जुड़े अपने Google खाते से साइन इन करें।

अब आप Google ड्राइव ऐप के भीतर अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, दस्तावेज़ बना सकते हैं और अन्य कार्य कर सकते हैं।

एक बार जब आपके मोबाइल डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल हो जाए, तो आप विभिन्न कार्य कर सकते हैं जैसे:

आपके डिवाइस के स्टोरेज या कैमरे से फ़ाइलें अपलोड करना।

Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और अन्य संगत फ़ाइलें बनाना और संपादित करना।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना.

दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करना और साझाकरण अनुमतियाँ प्रबंधित करना।

फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करना (यदि आपने विशिष्ट फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन एक्सेस सक्षम किया है)।

कीवर्ड या फ़िल्टर का उपयोग करके फ़ाइलें खोजना।

आपके मोबाइल डिवाइस और आपके Google ड्राइव खाते के बीच फ़ाइलें समन्वयित हो रही हैं।

मोबाइल ऐप मोबाइल उपकरणों के लिए अनुकूलित एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे आप यात्रा के दौरान Google ड्राइव में संग्रहीत अपनी फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित और एक्सेस कर सकते हैं।

डेस्कटॉप में गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें?

Google ड्राइव एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है जिसे "डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव" कहा जाता है (जिसे पहले Google बैकअप और सिंक या Google ड्राइव फ़ाइल स्ट्रीम के रूप में जाना जाता था) जो आपको सीधे अपने कंप्यूटर पर अपनी Google ड्राइव फ़ाइलों तक पहुंचने और सिंक करने की अनुमति देता है। Windows या macOS पर डेस्कटॉप के लिए Google Drive का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव डाउनलोड और इंस्टॉल करें:

अपने वेब ब्राउज़र पर डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव डाउनलोड पृष्ठ (https://www.google.com/drive/download/) पर जाएं।

इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल चलाएँ।

इंस्टॉलेशन पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

अपने Google खाते में साइन इन करें:

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव एप्लिकेशन स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाएगा।

जिस Google Drive को आप सिंक करना चाहते हैं, उससे संबद्ध अपने Google खाते में साइन इन करें।

सिंक करने के लिए फ़ोल्डर चुनें:

सेटअप विज़ार्ड में, आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप अपने Google ड्राइव से कौन से फ़ोल्डर्स को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक करना चाहते हैं।

आप विशिष्ट फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं या अपनी संपूर्ण Google ड्राइव को सिंक करना चुन सकते हैं।

सिंक प्राथमिकताएँ समायोजित करें (वैकल्पिक):

आप अपने सिस्टम ट्रे या मेनू बार में एप्लिकेशन आइकन पर क्लिक करके अतिरिक्त सिंक सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

प्राथमिकताओं से, आप अपने स्थानीय Google ड्राइव फ़ोल्डर का स्थान, सिंक की आवृत्ति, फ़ाइल रूपांतरण विकल्प और बहुत कुछ चुन सकते हैं।

फ़ाइलों तक पहुंचें और प्रबंधित करें:

डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव एप्लिकेशन आपके कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर बनाता है जहां आपकी सिंक की गई Google ड्राइव फ़ाइलें संग्रहीत होती हैं।

आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह ही इन फ़ाइलों तक पहुंच और प्रबंधन कर सकते हैं।

सिंक किए गए फ़ोल्डर के भीतर फ़ाइलों में किया गया कोई भी बदलाव स्वचालित रूप से क्लाउड में आपके Google ड्राइव के साथ सिंक हो जाएगा।

सिंक स्थिति और सूचनाएं:

डेस्कटॉप एप्लिकेशन के लिए Google ड्राइव आपको फ़ाइल अपलोड और डाउनलोड की प्रगति के बारे में सूचित रखने के लिए वास्तविक समय सिंक स्थिति और सूचनाएं प्रदान करता है।

आप अपने सिस्टम ट्रे या मेनू बार में एप्लिकेशन आइकन पर क्लिक करके सिंक स्थिति देख सकते हैं।

डेस्कटॉप के लिए Google ड्राइव आपको सीधे अपने कंप्यूटर पर अपनी Google ड्राइव फ़ाइलों के साथ काम करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करना और सिंक करना सुविधाजनक हो जाता है। स्थानीय Google ड्राइव फ़ोल्डर में फ़ाइलों में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन क्लाउड में आपके Google ड्राइव में दिखाई देगा और इसके विपरीत भी।